2017 PODE SER MUITO MELHOR, se você começar agora! (parte 5)

Continuando a série 2017 PODE SER MUITO MELHOR, se você começar agora! (parte 5).

Neste texto vamos falar do PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO.

O QUE É O PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO – PE?

Pela wikipedia podemos resumir:

Planejamento Estratégico como um processo de elaboração da estratégia, na qual se definiria a relação entre a organização e o ambiente interno e externo, bem como os objetivos organizacionais, com a definição de estratégias alternativas (MAXIMIANO, 2006).

O planejamento estratégico prevê o futuro da empresa, em relação ao longo prazo.

POR QUÊ FAZER UM PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO?

O Planejamento Estratégico, como dito acima, prevê o futuro da empresa. Como ele analisa o ambiente interno e externo, direciona as ações da empresa para corrigir deficiências, aproveitar tendências, analisar investimentos, programar treinamentos da equipe, etc.

É um processo pois suas ações são contínuas .

COMO FAZER?

A melhor forma de fazer um Planejamento Estratégico é em equipe.

A direção precisa reunir todas as pessoas relevantes nos processos – comercial, operacional, administrativo, financeiro. Independente se têm cargo de chefia ou não. É preciso que o funcionário tenha “autoridade” – para contribuir com o processo de criação do Planejamento Estratégico – através do seu conhecimento e, também autoridade para colocar em prática posteriormente as ações.

Lembre-se que o Planejamento Estratégico é um processo, não se faz em uma reunião. Pode-se inicialmente até gerar um primeiro esboço em um reunião, se houver alguém com experiência em PE – que guie a reunião. Mas os planos de ações e indicadores de desempenho precisam de mais tempo para serem elaborados.

Além disto, há um cronograma de reuniões a ser definido para acompanhamento dos indicadores.

Uma dica, é fundamental que a reunião seja fora do ambiente de trabalho, a mente visualiza a empresa “de fora”, dando uma análise melhor sobre a posição da empresa com relação ao seu ambiente interno e externo.

O QUE INCLUIR EM UM BOM PE?

Definir ou revisar algumas premissas:

1. Missão, Visão, Valores

2. Análise do Ambientes – através da Matriz SWOT, ou ainda Matriz BCG, e outra similar

3. Definir Metas – SMARTS

4. Gerar os Planos de Ação

5. Definir Indicadores para poder girar o PDCA

MINHAS CONSIDERAÇÕES:

O PE é um processo, por isto, no início não é fácil. Além disto, lembre-se que você está inserindo uma mudança cultural, já que o PE é uma forma de Gestão! E toda a mudança requer tempo para ser implementada.

Em geral, no primeiro ano do PE não é possível colher muitos frutos justamente pela mudança, além de que todos os envolvidos têm que acrescentar no seu dia-a-dia mais as tarefas do PE, e isto não é fácil.

Mas o esforço vale a pena!

Acredito também, que o Planejamento Estratégico seja um processo para negócios já maduros e que tenham pelo menos 20 funcionários. Empresas menores ou iniciais podem trabalhar com o Plano de Negócios, que posiciona e direciona bem a empresa.

OUTRAS FONTES DE PESQUISAS:

• Endeavor - https://endeavor.org.br/planejamento-estrategico-como-fazer-e-por-onde-comecar/

• Sebrae - https://www.sebrae.com.br/sites/PortalSebrae/bis/como-elaborar-um-planejamento-estrategico,854836627a963410VgnVCM1000003b74010aRCRD

• Portal Administração - http://www.portal-administracao.com/2014/06/planejamento-gestao-estrategica-o-que-e.html

• Administradores.com - http://www.administradores.com.br/artigos/empreendedorismo/a-importancia-do-planejamento-estrategico-para-o-sucesso-de-uma-empresa/91040/

Eu espero que você tenha gostado, seja qual for a ferramenta que você for utilizar!

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