Não sabe como gerenciar as Compras do seu negócio?

Fazer gestão de um negócio inclui várias ações, administrar pequenas ou grandes situações de áreas diferentes. Um dos maiores problemas enfrentados pelos pequenos e médios negócios é o Fluxo de Caixa. Ou seja, não ter o dinheiro suficiente em um ou mais dias para pagar as contas.

E uma das principais causas é a gestão das compras e dos estoques.

Não é fácil, mas é possível administrar o stress com algumas ferramentas:

é preciso entender a sazonalidade do seu negócio. Qual mês vende mais, qual mês vende menos. E qual é o tamanho desta diferença - 10%, 20%? A partir do mapeamento de vendas, pense nas compras para atender esta demanda, quando tempo de antecedência precisa comprar para que a mercadoria esteja disponível. E projete a forma de pagamento no fluxo de caixa para visualizar e negociar antes com o seu fornecedor.
os PRODUTOS : Use a técnica de Pareto para focar - 80% das vendas estão em 20% dos produtos; Concentre-se nestes 20% de produtos: quantos fornecedores há para eles; onde estão localizados; qual o preço e condições de compras e, principalmente, qual o prazo de entrega? Enfim, concentre seus esforços nestes pouco produtos (estoque, compras, estratégias de promoção e vendas).
se você tiver opções - comprar direto de produtor ou comprar de revenda - mesmo assim dá para gerenciar. As vezes comprar de revenda é uma boa opção, apesar do preco em geral ser mais alto, as vezes há flexibilidade na quantidade e no prazo de pagamento, o que facilita muito a gestão do negócio, do espaço físico, da logística de entrega etc. É importante manter 2 fornecedores ativos, sempre que possível. Mesmos que a proporção seja 90% - 10%, em caso de falta de produto no mercado, o fornecedor sempre dá prioridade para clientes frequentes.
faça um fluxo do processo de compras e identifique onde ocorre mais erros. Identifique as causas e implemente soluções. Envolva e comprometa as pessoas envolvidas no processo. As vezes só deixar uma folha para qualquer um anotar o uso da última peça, já resolve um "monte" de problemas.
se as tarefas são muitas, mantenha o foco e o esforço no controle de estoque dos principais itens (aqueles que mais saem, os que possuem maior valor agregado, os que são mais difíceis de obter - ex. importados). Definir uma estratégia de compras alinhado com o financeiro é fundamental.