2017 PODE SER MUITO MELHOR, se você começar agora! (parte 2)
I
Continuando a série 2017 PODE SER MUITO MELHOR, se você começar agora!(parte 2), lembre-se que os dias restantes de 2016 são fundamentais para coletar informações sobre o seu negócio e o mercado; analisar com calma cenários para o próximo ano e tomar atitudes ainda este ano e entrar em 2017 muito melhor.
Neste texto vamos falar do CANVAS.
O QUE É O CANVAS?
Canvas é uma ferramenta visual, prática e eficiente para análise de projeto.
O projeto pode ser um novo negócio, novo produto, novo serviço e até um novo mercado ou campanha.
É uma ótima ferramenta!
MODELO DE CANVAS
Obs.: Existe uma variação de modelos. Este é o que eu prefiro utilizar.
ENTENDA O CANVAS?
JUSTIFICATIVA – qual a situação que levou você a pensar neste projeto? Refere-se ao passado (em relação a conclusão do projeto).
OBJETIVOS – qual é o objetivo final a ser alcançado com a conclusão plena deste projeto. O Objetivo deve ser SMART (adaptado do inglês:)
eS pecífico
M ensurável
A tingível
R ealístico
ligado ao Tempo – Prazo possível
BENEFÍCIOS – quais o benefícios serão possíveis para cada um de todos os atingidos – fornecedores, clientes, sociedade, empresa etc
PRODUTO – qual é o produto/ serviço final deste projeto. Algo paupável.
REQUISITOS – quais as características mínimas ou necessárias deste projeto.
STAKEHOLDERS EXTERNOS – quais são as entidades que serão atingidas ou que o projeto será atingido. Ex.: Fornecedores; clientes; órgão públicos; entidade de classe. E qual a relação com cada um deles – positivo ou negativa, em qual aspecto do projeto.
EQUIPE – qual serão as pessoas que o projeto vai contar – mesmo que seja terceirizado;
PREMISSAS – quais as metas deste projeto
GRUPOS DE ENTREGAS – quais serão os planos de ações que deverão ser acompanhados. As atividades relacionadas ao projeto deverão ser agrupadas e ficar sob responsabilidade de alguém da equipe.
RISCOS – quais são os risco possíveis que podem ocorrer antes, durante e depois do projeto. Entende-se aqui, riscos negativos e riscos positivos – para avaliação e geração dos Planos B. Ex.: Se vender muito, como vai ser possível atender? Mais pessoal, outro fornecedor etc. Se demorar para liberação do órgão público, o que pode acontecer com as demais etapas?
LINHA DO TEMPO – é o cronograma do projeto, com relação aos Grupos de Entrega, considerando os riscos e as premissas;
RESTRIÇÕES – quais são as restrições deste projeto? Prazo?, Custo?; Mão de Obra?; Tecnologia?
CUSTOS – quais é o custo ou a verba disponível?
POR ONDE INICIAR?
Defina um equipe, e agende uma reunião para apresentação do projeto – 20 minutos, e cada membro leva um formulário para análise e preenchimento
Em uma segunda reunião, de mais ou menos 1h, cada membro contribui com o seu Canvas preenchido, gerando um CANVAS comum do projeto
Terceira etapa é a geração dos Planos de Ação, conforme os Grupos de Entregas
Geração do Cronograma geral, incluindo as reuniões.
Há uma ferramenta gratuita de interação e plano de ações – "Trello.com"; mas há outras. Coloque seu projeto lá e a equipe toda pode interagir, fácil de utilizar.
LEIA mais sobre Canvas e Ferramentas de Projetos:
http://www.devmedia.com.br/ferramentas-para-gestao-de-projetos-revista-engenharia-de-software-magazine-45/23563
https://www.sebraecanvas.com/
http://www.sebrae.com.br/sites/PortalSebrae/bis/quadro-de-modelo-de-negocios-para-criar-recriar-e-inovar,a6df0cc7f4217410VgnVCM2000003c74010aRCRD
Se você quiser ler sobre a primeira ferramenta descrita - Plano de Negócio, clique aqui.
Eu espero que você "arregace as mangas" e inicie o seu Planejamento 2017, seja qual for a ferramenta que você for utilizar!
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