COMO APURAR O LUCRO DO MEU NEGÓCIO
Será que REALMENTE MEU NEGÓCIO DÁ LUCRO?
Esta é a dúvida de muitos empreendedores, ou o medo de quem está iniciando.
O lucro é uma medida contábil que lhe informa se suas vendas estão conseguindo pagar os gastos com custos, despesas e ainda sobrar um valor para que você possa pagar o investimento inicial e reinvestir.
Na prática, ele pode ser um relatório da seguinte forma:
Obs.: Esta é uma demonstração em formato financeiro, não necessariamente contábil, para que você possa entender.
ENTENDENDO O RELATÓRIO:
O “* - Lucro Líquido” significa que contabilmente se você está no SIMPLES ou MEI, você ainda tem que pagar o Imposto de Renda, então o seu Lucro Líquido será menor. Se você está em outra forma tributária vai ter que recolher ainda o IRPJ, CSLL.
Pagamento de dívidas antigas – não fazem parte do seu “dia a dia” atual, isto é, não contribuem para a Geração de Vendas atuais, então, você só pode pagar se tiver tido lucro. Se você não tem lucro, você está gerando novas dívidas, então é importante que todo o empresário enxergue o lucro real do momento.
Pagamento de Investimentos – são as parcelas de compra de equipamentos; consórcios e também PUBLICIDADE. Sim, todo o marketing e publicidade são investimentos para vendas futuras, então, não é DESPESA nem CUSTO.
CUSTOS x DESPESAS:
Quando chego nesta parte, muitos correm, porque parece ser muito confuso entender isto, a princípio.
Na verdade é uma nomenclatura contábil e se subdivide em Custos Fixo, Custos Variáveis, Despesas Fixas e Despesas Variáveis, custos diretos ou indiretos etc.
Mas não se preocupe pois em um primeiro momento você não precisa disto. E também se você não tem uma empresa EPP ou maior, talvez nunca necessite esta classificação. A ideia é simplificar para que você possa fazer a sua Gestão. A medida que você for aprendendo mais, você conseguirá ter informações mais específicas.
O IMPORTANTE é saber:
CUSTOS – tudo que está relacionado com o produto ou serviço. Sem este custo você não entrega seu produto ou serviço.
DESPESA – é todo o gasto com a estrutura do negócio.
Em resumo, os custos são os gastos que você pode atribuir ao produto ou serviço final.
E as despesas são gastos de caráter geral; é muito difícil vincular a um produto diretamente.
RESUMINDO:
Suas VENDAS devem cobrir:
Os impostos gerados pela venda;
Os custos para produzir o produto ou serviço entregue;
As despesas estruturais do negócio
Este é o seu LUCRO!
O seu LUCRO deve ser utilizado para:
Pagar os impostos sobre o Lucro – no caso de enquadramento Lucro Presumido ou Lucro Real (depende de volume de faturamento).
Pagar seu IR, se for o caso.
Pagar as dívidas antigas e empréstimos bancários.
Marketing e Publicidade
Reinvestir no negócio – parcelamentos de novas máquinas; repaginação da estrutura (pintura de prédio, marketing, blog, impulsionar facebook etc)
Distribuição de valores para seus sócios;
Portanto, nas despesas do seu negócio você deve incluir o valor do seu Pró-labore que é a sua necessidade de despesas pessoais.
Este valor não importa o montante ou o que os outros acham a respeito; importa apenas se o seu negócio pode pagá-lo.
As suas metas pessoais mais ousadas devem ser conquistadas com o lucro do seu negócio (item 6).
PASSO A PASSO PARA APURAR SEU LUCRO:
Anote mensalmente o valor do seu faturamento (são suas vendas).
Faça um levantamento do seus custos – como no início é difícil separar exatamente o custo utilizado (medida contábil), você pode utilizar o valor pago a fornecedores de produtos e serviços que influem no seu produto. Alguns meses será mais outros menos, então no final do ano você vai fazer a média.
Faça um levantamento das despesas do seu negócio – inclua seu pro-labore; água, luz, aluguel, telefone,combustível, mão de obra administrativa e comercial etc. No final de cada mês anote os valores que você pagou ou deveria ter pago. Exemplo (uma conta de aluguel não paga, para a apuração de Lucro você deve considerar como paga, pois é uma despesa do mês).
Saiba quais os impostos e alíquotas inferem no seu negócio.
APLIQUE O SEGUINTE CÁLCULO:
O que fazer com o LUCRO LÍQUIDO
Eu sempre gosto de dividir em 3 partes:
Para o Fluxo de Caixa – caso seja necessário.
Para os Sócios – a quantia que for desejada pelos sócios desde que não comprometa a estrutura e gestão do negócio.
Para reinvestimento futuro – pode aplicar o dinheiro para ir rendendo juros e depois comprar equipamentos a vista por exemplo ou para comprar em maior quantidade com desconto.
Espero ter auxiliado para que você tenha uma visão mais simples e assertiva sobre LUCRO.
Todos os itens – custos, vendas, lucro, reinvestimento etc – precisam ser analisados com cautela.
Este texto tem a intenção de chamar a atenção da forma correta de apuração do lucro, mas cada ação a ser tomada requer uma análise mais comedida ao seu negócio, afinal Gestão Financeira não têm fórmulas ou preceitos como a contabilidade, ela é flexível a cada negócio.
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